Командировка – неотъемлемая часть современного бизнеса. Оформление командировочных расходов является важной задачей для бухгалтерии компании. В данной статье будет представлена подробная инструкция о том, как правильно оформить командировочные в программе 1С 8.3 ЗУП.
При оформлении командировочных в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько шагов. В первую очередь, необходимо создать документ «Командировочное удостоверение» в программе 1С 8.3 ЗУП. В этом документе необходимо указать основную информацию о командировке: дату начала и окончания, место назначения, цель командировки и сроки.
Кроме того, в документе необходимо указать данные сотрудника, отправляющегося в командировку. Необходимо указать его ФИО, должность, подразделение и транспортное средство, которым он будет путешествовать. Также в документе необходимо указать реквизиты заказного письма и информацию о графике командировочных расходов.
Важно помнить, что оформление командировочных в 1С 8.3 ЗУП является ответственным и требует соблюдения всех установленных правил и регламентов.
По завершении всех необходимых действий, необходимо сохранить и напечатать документ «Командировочное удостоверение». Детальная инструкция по оформлению командировочных расходов в 1С 8.3 ЗУП поможет вам успешно справиться с этой задачей и снизить вероятность ошибок в процессе оформления командировки.
Шаги по оформлению командировочных в 1С 8.3 ЗУП
Для оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу 1С 8.3 ЗУП.
- Перейти в раздел «Кадры и документы».
- Выбрать пункт меню «Командировки» и нажать кнопку «Оформить командировку».
- Заполнить данные о сотруднике, для которого оформляется командировка (ФИО, должность, подразделение).
- Указать информацию о командировке (цель, сроки, место назначения).
- Определить даты начала и окончания командировки.
- Указать дополнительные расходы, связанные с командировкой (перевозка, проживание, питание).
- Добавить в приложение к командировочному письму необходимые документы (билеты, заказы, счета).
- Подписать командировочное письмо руководителем сотрудника.
- Нажать кнопку «Сохранить» для сохранения документа.
- Если есть необходимость, распечатать командировочное письмо и предоставить его сотруднику.
После выполнения всех указанных шагов командировочное письмо будет оформлено и сохранено в программе 1С 8.3 ЗУП.
| Поле | Описание |
|---|---|
| ФИО | Полное имя сотрудника. |
| Должность | Название должности сотрудника. |
| Подразделение | Название подразделения, в котором работает сотрудник. |
| Цель | Описание цели командировки. |
| Сроки | Дата начала и окончания командировки. |
| Место назначения | Название города или страны, куда едет сотрудник. |
| Расходы | Дополнительные расходы, связанные с командировкой. |
Подготовка документов для оформления командировочных
Для того чтобы оформить командировочные в программе 1С 8.3 ЗУП, необходимо предварительно подготовить несколько документов.
Первым документом, который необходимо подготовить, является заявление на командировку. В этом заявлении должны быть указаны следующие данные:
- ФИО сотрудника, отправляющегося в командировку;
- Даты начала и окончания командировки;
- Цель командировки;
- Место нахождения сотрудника в период командировки;
- Иные сведения, необходимые для оформления командировки.
Вторым документом, который нужно предоставить, является расчет командировочных. Расчет должен содержать следующую информацию:
- Даты командировки;
- Количество дней пребывания в командировке;
- Сведения о расстоянии между местом работы и местом командировки;
- Способ перемещения (автомобиль, самолет, поезд и т.д.);
- Затраты на проживание, питание, такси и другие связанные расходы;
- Общая сумма командировочных.
Третьим необходимым документом является отчет о командировке. Отчет должен содержать следующую информацию:
- Даты командировки;
- Количество дней пребывания в командировке;
- Расходы на проживание, питание, такси и другие связанные расходы;
- Описания выполненной работы;
- Приложенные документы (например, квитанции, счета и др.).
Все эти документы должны быть предоставлены в бухгалтерию организации для дальнейшего оформления командировочных в программе 1С 8.3 ЗУП.