Как оформить учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП пошагово

Учебный отпуск — это возможность сотрудника воспользоваться своим правом на обучение и повышение квалификации без потери заработной платы и гарантированного сохранения рабочего места. Данная статья предлагает подробную инструкцию по оформлению учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП. Это позволит эффективно использовать возможности программы и упростить процесс оформления учебного отпуска.

Первым шагом необходимо открыть программу 1С 8.3 ЗУП и перейти в соответствующий раздел «Кадры и отпуска». Затем выберите раздел «Учебный отпуск» и нажмите на кнопку «Создать».

В открывшейся форме необходимо указать период учебного отпуска, который может быть от одного дня до нескольких лет. Также следует указать причину отпуска, например, «прохождение курсов повышения квалификации». Дополнительно можно добавить комментарий, если это необходимо.

После заполнения всех обязательных полей следует сохранить данные и направить заявку на утверждение руководителю. Если руководитель одобряет учебный отпуск, то заявка будет утверждена и сотрудник сможет приступить к обучению. В случае отказа, руководитель может указать причину отказа в соответствующем поле.

Оформление учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП просто и удобно. Следуя указанной инструкции, сотрудник сможет эффективно использовать возможности программы и получить возможность для саморазвития и профессионального роста.

Шаг 1: Вход в программу 1С 8.3 ЗУП

Для оформления учебного отпуска в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо сначала войти в систему. Для этого выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП, дважды щелкнув на ярлыке на рабочем столе или выбрав соответствующую иконку в меню «Пуск».
  2. В появившемся окне авторизации введите свои учетные данные: логин и пароль. Эти данные должны быть предоставлены администратором программы.
  3. Нажмите кнопку «Вход» или клавишу Enter, чтобы продолжить.

После успешного входа в программу откроется главное окно 1С 8.3 ЗУП, где вы сможете управлять своим профилем и выполнять необходимые операции, в том числе оформление учебного отпуска.

Обратите внимание: для входа в программу вам необходимо иметь соответствующие права доступа. Если у вас возникли проблемы с авторизацией, обратитесь к администратору системы для решения данной проблемы.

Шаг 2: Выбор подраздела «Кадровый учет и ЗУП»

1. Откройте программу «1С:Зарплата и управление персоналом» в версии 8.3.

2. В главном меню программы найдите раздел «Кадровый учет и ЗУП».

3. Нажмите на кнопку с изображением двух человеческих фигур, которая находится слева от названия раздела.

4. Появится меню с подразделами «Общие сведения», «Организационная структура», «Работники», «Учет рабочего времени», «Расчет и начисление ЗП», «Административные команды».

5. Выберите подраздел «Общие сведения», щелкнув на нем левой кнопкой мыши.

6. Теперь вы находитесь в разделе «Общие сведения» кадрового учета и ЗУП.

7. В разделе «Общие сведения» вы сможете найти необходимые инструменты и функции, связанные с учетом и отпуском сотрудников.

8. В этом разделе вы сможете подробно ознакомиться с правилами и порядком оформления учебного отпуска в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» версии 8.3.

Шаг 3: Открытие раздела «Оформление отпусков и командировок»

После запуска программы 1С 8.3 ЗУП вы увидите главное меню программы. Для оформления учебного отпуска необходимо открыть раздел «Оформление отпусков и командировок». Для этого следуйте инструкции:

  1. На главном экране программы найдите в верхнем меню раздел «Кадры».
  2. Наведите на раздел «Кадры» и выберите пункт «Оформление отпусков и командировок» во всплывающем меню.
  3. После выбора пункта «Оформление отпусков и командировок» откроется соответствующий раздел.

В этом разделе вы сможете оформить учебный отпуск, а также ознакомиться с другими возможностями программы для учета отпусков и командировок сотрудников.

Шаг 4: Выбор типа отпуска «Учебный отпуск»

В данном шаге вам необходимо выбрать тип отпуска «Учебный отпуск», чтобы правильно оформить документацию.

Для выбора типа отпуска «Учебный отпуск» выполните следующие действия:

  1. Откройте программу 1С 8.3 ЗУП.
  2. Выберите нужное рабочее место и учетную запись.
  3. На главном экране программы найдите раздел «Отпуска», обычно он расположен в верхней части экрана.
  4. В разделе «Отпуска» найдите подраздел «Оформление отпуска» и выберите его.
  5. В открывшемся окне находится таблица со списком доступных типов отпусков. В этой таблице найдите тип отпуска «Учебный отпуск».
  6. Выделите тип отпуска «Учебный отпуск» и нажмите на кнопку «Выбрать».

После выполнения этих шагов, вы успешно выбрали тип отпуска «Учебный отпуск». Теперь вы можете продолжить оформление документации и заполнение необходимых данных.

Не забудьте сохранить все изменения после завершения процесса оформления учебного отпуска.

Примечание:Точное расположение разделов и кнопок может незначительно отличаться в различных версиях программы 1С 8.3 ЗУП.
Оцените статью